公共政策網路參與平臺

計畫摘要

1060076：公文電子交換再造工程
1.辦理公文電子交換網路系統統合交換中心教育訓練
2.辦理公文電子交換系統年度巡檢作業
3.辦理公文電子交換全程加密密碼模組維保作業
4.完成新公文電子交換系統24個統合交換中心建置
5.辦理公文電子交換系統資訊安全監控(SOC)服務
6.使用全國共用公文電子交換系統之機關數比率達60%

1060076：文檔管理流程改造工程
1.辦理北、中、南及花東地區「公文及檔案管理資訊系統」機關驗證推廣說明會
2.辦理檔案管理調查系統功能
3.辦理無障礙公文製作系統之開發設計
4.辦理文檔系統驗證作業
5.規劃建置智慧審查、檔案目錄公布及檔案應用單一平臺
6.累計開放資料集項數達106項

1060076：文檔資訊安全工程
1.辦理本局資訊系統災害復原演練
2. 辦理第6屆電子檔案管理技術國際研討會
3. 辦理本局社交工程演練及滲透測試
4. 辦理文檔資訊安全相關教育訓練
5. 取得資訊安全相關國際證照
6.辦理檔案共筆協作實驗系統建置

年度目標

一、發展新公文電子交換系統
二、改造文書檔案管理流程
三、強化檔案資料開放
四、發展電子檔案保存工具

重要執行成果

一、推動文書檔案資訊業務標準化及資訊安全：
(一)完成通過14家次公文及檔案管理資訊系統驗證作業，全國累計達4,205個機關學校使用通過之驗證系統，精進文檔資訊系統標準化之推動。
(二)截至107年底完成總統府、司法院、國家發展委員會等公文電子交換系統主管機關之新公文電子交換系統更換作業，累計78個機關正式更換上線，達成比率為88.63%(中央二級、地方一級、交換層自管、自建之機關總數為88個)。
(三)完成監控各統合中心交換主機運作及巡檢，提升資訊安全防護能力。
(四)依據「政府機關公務系統無障礙指引」完成3家文檔系統廠商無障礙功能檢測試辦，試辦結果具有研擬文檔系統無障礙功能檢測驗證規格草案之參考價值。
(五)辦理文檔相關教育訓練及說明會
辦理教育訓練12場次，計1,096人次參與，說明會11場次，計1,164人次參與，藉由文書及檔案管理資訊系統相關法規、驗證、實務經驗傳授及推廣輔導說明，除提升機關檔案管理人員電子檔案管理知能，並達成輔導各機關分階段移轉至新公文電子交換系統之效益。
(六)辦理第6屆電子檔案管理技術國際研討會，美國、杜拜、澳洲、荷蘭、新加坡、馬來西亞、巴西、俄羅斯等國家外賓及我國專家學者於會中發表專題演講及焦點座談，本次會議共計292人次參與，促進國內外檔案管理人員技術交流，擴展國際夥伴關係。

二、推動電子公文節能減紙政策：
截至12月底止，全國計有5,609個機關及學校實施公文線上簽核系統作業，公文電子交換收發文量合計為128,867,112件，每份公文以單掛號信25元計算，合計節省郵資約16.09億元。

三、促進檔案資源整合及資料開放：
(一)國家檔案資訊網新增保密具結及快速申請等相關服務，有效縮短檔案應用審查時間，並累計公布約108萬筆檔案內容分析成果及開放18萬頁政治檔案影像檔，促進政治檔案開放應用。
(二)累計已公開124項資料於政府資料開放平臺(網址 https://data.gov.tw/)，擴大開放外界運用檔案資源。

四、服務量能：
(一)提供個人、機關、學校之電子檔案技術服務計20 家次，合計處理1,896個儲存媒體，繳納國庫約218,280元，以確保電子檔案長期可存取性。
(二) 本局建置及維運各項文檔資訊，供各機關、公司及組織使用，成果概述如下：
1.公文電子交換系統：19,901個機關(公司、組織、團體)，34,931個使用機關(單位)。
2.文書編輯相關軟體：4,993個機關(含公司、組織)，25,555位使用者。
3.機關檔案管理資訊網：3,192個機關。
4.國家檔案資訊網：會員13,876人，11,312,137瀏覽人次。